هل غالبًا ما يكون لديك سؤال في رأسك: "ماذا أريد؟" عاجلاً أم آجلاً ، يسأل كل شخص هذا السؤال. في محاولة لتحقيق أحلامنا وإشباع الرغبات ، نختار مسار حياتنا
كيف تحقق اهدافك في فترة معينة من الحياة
يمكن أن تكون الرغبات لا حصر لها. وكيف إذن تحديد المهام ذات الأهمية القصوى وترتيب بقية التطلعات بالترتيب الصحيح؟ بعد كل شيء ، كل شخص يريد أن يكون غنيًا وصحيًا وأن يقود سيارة باهظة الثمن ويتعلم عدة لغات ويكتسب الخلود. الطموح جيد جدا لكن لا يجب أن يتعدى الواقع
الشيء الرئيسي الذي تحتاج إلى تعلمه هو تحديد الأولويات. أولاً ، خذ قلمًا وورقة بيضاء. اكتب كل رغباتك في عمود. اكتب القائمة في المضارع. على سبيل المثال: `` ألقي نظرة على حسابي المصرفي. الرصيد 500 ألف روبل. أشعر بالسعادة والرضا من مكافأة عملي. '' الشرط الأساسي هو أن يبدو ما تكتبه قابلاً للتصديق. أي ، إذا كتبت أنك تتناول الغداء مع الرئيس ، لكنك أدركت دون وعي أن هذا مستحيل أو ممكن ، ولكن ليس في المستقبل القريب ، فلا يجب أن تكتبه.
العمل مع قائمة الرغبات
بمجرد تدوين رغباتك ، ابدأ بقراءتها بصوت عالٍ واحدًا تلو الآخر ، وتوقف مؤقتًا قبل كل إدخال لاحق. بعد قراءة أمنية واحدة ، أغمض عينيك وركز على مشاعرك. ما هو شعورك؟ يمكن أن يكون الرضا ، أو الشعور بالتفوق على الآخرين ، أو اللامبالاة ، أو التشويق اللطيف ، أو الشعور بالسعادة الحقيقية والطيران.
الشعور بالسعادة هو الرغبة الحقيقية لكل شخص. ربما لا يكون على دراية بهذا ، لكن لا شعوريًا ، كل واحد منا يسعى لتحقيق السعادة. مسترشدًا بمشاعرك الداخلية فقط ، ستفهم ما تريده حقًا من الحياة وتتعلم تحديد الأولويات.
تحليل النقاط الرئيسية الثلاث
تحقق من أي شيء لا يتوافق مع أولوياتك واحتفظ بثلاثة. لماذا ثلاثة فقط؟ الأمر بسيط ، الممارسة والبحث تظهر أن الشخص لا يستطيع العمل بفعالية في أكثر من ثلاث مهام.
فكر فيما تفعله الآن ، ما هو النشاط الذي يستغرق معظم وقتك. السؤال الرئيسي الذي يجب أن تطرحه على نفسك هو ما إذا كان هذا النوع من النشاط يقربني من هدفي. إذا كانت الإجابة لا ، فقد حان الوقت لتغيير شيء ما.
الطريق إلى السعادة صعب ، لكن الأولويات الصحيحة ستجعل العملية أسهل وأسرع.
اهتمامات الآخرين
التضحية بالنفس والحياة من أجل الآخرين ، الأحباء ، لا معنى لها إلا إذا كان اختيارًا واعًاشخص يجلب له إدراكه الفرح والسعادة. بالطبع ، تعتبر رعاية الأحباء رد فعل سلوكي طبيعي ، ولكن عندما يتجاوز الشعور بالواجب تطلعات المرء وأحلامه ، مما يؤدي إلى إصابة الشخص بالاكتئاب ، لم يعد هذا هو القاعدة. هناك العديد من الأمثلة عندما لعبت الأنانية الصحية في أيدي شخص ليس فقط ، ولكن أيضًا أفراد عائلته.
مثال حي عندما يترك الشباب ، الذين يسعون جاهدين من أجل مستقبل مشرق ، منزل والدهم ويغادرون للدراسة أو العمل في مدن أو بلدان أخرى ، حيث يتوقع الشباب ، في رأيهم ، فرصًا كثيرة ونجاحًا كبيرًا. غالبًا ما يساعد التطرف الشبابي الناس ويقودهم في الاتجاه الصحيح. بينما الآباء ، الأكثر حكمة بالتجربة ، يفضلون إبقاء طفلهم معهم ، والقدرة على مساعدته إذا لزم الأمر.
لكل شخص أهدافه الخاصة ، ويجب ألا يمنعك أحد ، بما في ذلك الأقرباء ، من تحقيق أهدافك. يجب ألا تسمح لنفسك بأن يتم التلاعب بك ، فإن الانغماس في الآخرين لن يجعلك سعيدًا - بل على العكس من ذلك.
تغيير الأولويات
ستساعدك القوائم أعلاه على تطوير قدرتك على تحديد الأولويات. وعند الوصول إلى جميع النقاط ، من المنطقي الحصول على قائمة جديدة.
من الطبيعي تمامًا أن تتغير الأولويات مع تقدم العمر. مراحل النمو تنطوي على تغيير في طريقة التفكير. يجب أن يكون تغيير الأولويات تطوريًا ، وليس العكس.
ليس الخيار الأفضل عندما يندفع الشخص في الحياة ولا يجد مكانه. في هذه الحالة ، من المهمتحليل أفعالك ، وفهم من أين حدث كل شيء بشكل خاطئ كما هو مخطط. إذا كانت لديك مشاكل في تحليل أفعالك ، أو كنت بحاجة إلى مساعدة ، فسيكون من المفيد زيارة طبيب نفساني يمكنه مساعدتك في تحديد الأولويات بشكل صحيح.
أصل الكلمة لكلمة 'أولوية'
حقيقة مثيرة للاهتمام هي أن كلمة "أولوية" لم تستخدم في صيغة الجمع حتى بداية القرن العشرين. قبل ذلك ، كان هذا المفهوم يستخدم فقط في صيغة المفرد.
كلمة "أولوية" لها البادئة اللاتينية "prio" ، والتي تعني "قبل". تحديد الأولويات يعني تحديد المهام التي تعمل على تحقيق أهدافك.
هناك مبدأ فعال للعمل مع الأولويات ، ألا وهو طريقة أيزنهاور. يساعد في تحديد جميع المهام باستخدام معيارين فقط - مهم وعاجل.
الفرق بين المهم والعاجل
يخبرنا مبدأ باريتو المعروف أنه سيتم تصنيف 20 بالمائة من جميع مهامنا على أنها مهمة. أمر مثير للاهتمام ، ولكن سيتم اعتبار بعضها عاجلاً أيضًا. ما الفرق؟
تنفيذ الأشياء المهمة يقربك من هدفك. وفي نفس الوقت يؤدي تنفيذ المهام العاجلة إلى تشتيت انتباهك ولكن ليس له تأثير كبير على تحقيق الهدف المختار.
ليس سراً أن معظم الناس يبدأون بمهام ثانوية. الشيء هو أنها أخف وزنا ولا تتطلب تكاليف باهظة. كيف حال الدماغوالجسد لا يحب أن يفرط إذا لم يعتاد على ذلك. وتنفيذ أشياء غير مهمة يخلق مظهر العمل ، لكن الحقيقة هي أنه يجب عليك الانتباه لتلك المهام التي سيساهم حلها في نجاحك. ستساعدك معرفة كيفية تحديد أولويات الحياة في ذلك
فئات الأولوية في قائمة أيزنهاور
الأولوية (أ) هي الأشياء التي يجب القيام بها اليوم لأنها ضرورية وعاجلة.
الأولوية B هي أشياء اختيارية في يوم معين ، ولكن تحتاج إلى تخصيص قدر صغير من الوقت لها يوميًا. سيؤدي تنفيذها المستقر إلى تقريب تحقيق الهدف
خطأ شائع هو تأجيل الأمور من المجموعة الثانية إلى وقت لاحق. لست مضطرًا للقيام بذلك ، لأن العادة المتطورة لحل المشكلات باستمرار بكميات صغيرة ستؤثر نوعياً على إنجازاتك الأخرى.
أمثلة على المهام من الأولوية B:
- كتابة دبلوم أو تقرير مهم عن العمل. لنفترض أن لديك شهرًا لإعداد التقرير اللازم بهدوء. لكنك تؤجل العمل في الصندوق الأسود. نتيجة لذلك ، قد يؤدي الإجهاد الأخلاقي والجسدي في الساعات الأخيرة قبل تقديم التقرير إلى أزمة وعواقب غير مرغوب فيها.
- في الحياة الشخصية ، من الأمثلة الجيدة على المهام من القائمة (ب) الفحص في الوقت المناسب من قبل الطبيب من أجل تحديد الأمراض في مرحلة مبكرة من أجل تجنب فترة طويلة من الإعاقة لاحقًا.
كيفية العمل معأولويات الترتيب الثالث والرابع
الأولوية ج.تتضمن هذه المهارات التي تشعر بضرورة تعلمها ولكنها ليست مهمة. على سبيل المثال ، تعلم أن تقول "لا" عند الحاجة. ستمنحك هذه المهام الوقت اللازم لحل المهام ذات الأولوية.
الأولوية D. هذه مهام ليست مهمة أو عاجلة. يمكنك تأجيلها بأمان لوقت لاحق ، أو تكليف أشخاص آخرين بها. يوصى بشدة بتخطي المهام بشكل دوري من القائمة D. ونتيجة لذلك ، يمكنك الحصول على قسط جيد من الراحة في الأيام الأكثر إرهاقًا.
كيفية تحديد الأولويات وفقًا لطريقة أيزنهاور
معرفة كيفية تحديد الأولويات ليست مهمة صعبة ، الشيء الوحيد المطلوب هو تخصيص القليل من الوقت لكتابة العمل. لكن لاحقًا ، باتباع التعليمات الخاصة بك ، سيكون من الأسهل بكثير التصرف.
- صنف أنشطتك اليومية وفقًا للعناصر الأربعة أعلاه. بهذه الطريقة سترى على الفور ما هو مهم وعاجل وما لا فائدة منه
- لا تخلط بين المهم والمستعجل. يمكن القيام بأشياء مهمة بشكل تدريجي ، مع منحهم القليل من الاهتمام كل يوم. هم جزء لا يتجزأ من نجاحك. تتطلب الأمور العاجلة اهتمامك وقرارًا سريعًا. لكنها قد لا تنطبق على هدفك.
- انتبه إلى البناء الهرمي للقائمة. الأمور المهمة لها الأسبقية على المستعجلة. لا تتوقف عن القيام بأشياء عاجلة ، فهي تستغرق الكثير من الوقت والاهتمام ، مما يؤدي إلى تشتيت الانتباه عن المهام المهمة. إذا كان من الممكن تجنبمسائل عاجلة - استخدمها.
- أكمل جميع العناصر من الأولوية أ. حتى المهمة الأخيرة من الفئة الأولى أكثر أهمية من العنصر الأول من المجموعات الأخرى. إذا لم يكن من الممكن التعامل مع جميع الأشياء المهمة خلال اليوم ، فاستمر في العمل معهم في اليوم التالي. لا تنتقل إلى الفئات الأخرى حتى تكمل جميع العناصر من الفئة أ.
- يوميًا حاول إكمال المهام الأطول من الأولوية B. لكن في المهام اليومية ، لا تنس أهدافك الرئيسية واعمل على تحقيقها.
بغض النظر عن مقدار ما تريده لتغطية أكبر عدد ممكن من الحالات ، لا يوجد وقت كافٍ لكل شيء. وهذا يجب أن يُفهم. الأهم هو ترتيب الأولويات بشكل صحيح ، وعندها لن يكون النجاح طويلاً في المستقبل.
وزع وقتك بحكمة ، وأنفقه على الأشياء المهمة حقًا التي ستساعدك على تحقيق أهدافك وتحقيق رغباتك الأكثر أهمية. تعد القدرة على إبراز الجوانب المهمة لنشاط الفرد وتجنب الجوانب الثانوية مهارة مهمة ومفيدة. تساعدك طريقة أيزنهاور على فهم كيفية ترتيب أولويات حياتك
