شجرة الهدف هو مصطلح معروف في الإدارة. إنها مجموعة من أهداف نظام أو برنامج أو خطة اقتصادية. هذه التقنية موجودة منذ أكثر من 50 عامًا وتستخدم الآن على نطاق واسع أثناء تخطيط المهام.
هذا تمثيل مرئي لتحقيق النتائج المحددة. يوضح الرسم البياني الأهداف الأساسية والثانوية. في الوقت نفسه ، يمكن أن تكون المهام ذات الأولوية الأقل جزءًا لا يتجزأ من كل من تحقيق المهمة الرئيسية وأخرى إضافية ، يمكن الاستغناء عنها ، لكن من الأفضل إكمالها.
هيكل
شجرة الأهداف والغايات - هذه كلها أهداف الشركة ، والتي تم بناؤها وفقًا لمبدأ هرمي. في هذا الهيكل ، توجد مستويات عالية ومنخفضة ، ولكل مهمة ترتيبها الخاص. يتم إنشاء مثل هذه المخططات لفهم نطاق العمل بشكل أفضل وتمثيل النتيجة النهائية بصريًا. الصورة الرسومية هي جزء لا يتجزأ من هذه الطريقة. يساعد على تحقيق المقصود ، وتحليل المشاكل المحتملة والتوصل إلى حل.
ما هي شجرة الهدف ، من السهل فهمها بمثال ملموس.
في الأعلى العامهدف. هذا ما تهدف إليه الشركة. تليها أهداف ثانوية ، يساهم تحقيقها في النتيجة الرئيسية. كلما انخفضت المهام ، قلت أهميتها ، ولكنها إلزامية للإنجاز ، لأنه إذا لم تكتمل ، تزداد احتمالية عدم نجاح هذا النظام. هذا وصف تقريبي ، لأنه من الناحية العملية ، تواجه الشركة مواقف يتعين عليك فيها التخلي عن بعض المهام أو التوصل إلى طرق جديدة لحل المشكلات.
للإنشاء الصحيح لمثل هذا الهيكل ، تتم صياغة النوايا بدقة ، ويتم تقييم الأولوية بشكل صحيح ، ويتم تحديد الأطر الزمنية.
المبدأ
ضع في اعتبارك ستة مبادئ لبناء شجرة أهداف المؤسسة:
- المحاسبة للموارد والاحتياجات. كلما كانت المهمة أكثر تعقيدًا ، تم التخطيط لها بعناية أكبر.
- توزيع الإنفاق هو نقطة مهمة للغاية ، لأن نقص المال هو سبب شائع لتوقف تطوير الشركة.
- تحديد التعليمات. يجب صياغة الأهداف بوضوح ، ويجب أن يكون لها نتيجة نهائية. يصف المعلمات التي تساعد في تحديد ما إذا كانت المهمة قد وصلت إلى حالتها النهائية. يتضمن هذا البند أيضًا تخصيص الوقت لتنفيذ عنصر أو آخر.
- التنفيذ التدريجي والمتسق للنقاط مطلب إلزامي من أجل تحقيق الهدف النهائي. تنقسم المهام بعقلانية إلى مراحل ، ويتم تعيين الأهداف العامة والثانوية. يتم تحليل الموارد اللازمة لإكمال المهمة.
- هيكل جيد التشكيليحددها توافق الأهداف الفرعية والهدف الرئيسي. هذا يعني أن الموارد اللازمة لتنفيذ المهام موزعة بشكل صحيح ، يجب أن تكون كافية لكل مرحلة.
- يحقق كل قسم في المؤسسة هدفه الخاص فقط ، بناءً على شجرة النوايا.
- الخطوات مقسمة إلى مهام صغيرة. وهذا ما يسمى طريقة التحلل.
فائدة
بناء شجرة الهدف هو جزء مهم من تشغيل المهمات. يتم إنشاء جدول لعرض الخطة ، وتحدد الإدارة الموارد المطلوبة لتحقيق الخطة.
فوائد التمثيل المرئي للأهداف:
- تنسيق أنشطة التقسيمات الهيكلية للشركة
- توزيع المهام على المسؤولين ؛
- زيادة المسؤولية المتبادلة لفناني الأداء ؛
- مراقبة تحقيق الأهداف
- تحديد مهام محددة ، والمواعيد النهائية ؛
- الاستعداد لتغيير الاتجاه إذا حدثت تغييرات مفاجئة في أنشطة الشركة ؛
- زيادة فعالية تطوير عمليات الإدارة ؛
- صنع القرار الإداري.
كيفية بناء شجرة الهدف
بناء شجرة سهل بما فيه الكفاية. يجب إعطاء الوقت الكافي لهذه المرحلة ، ويجب تنفيذ جميع الإجراءات اللاحقة وفقًا للخطة.
تحدد الإدارة مهمة الشركة. يطلق عليه العام وهو الجذع الموجود في الجزء العلوي من الشجرة. هذه مهمة أساسية لا يمكن إكمالها على الفور. للوصول إلى نقطة النهايةستكون هناك حاجة إلى مهام أصغر. لذلك ، يتم تحديد الأهداف الفرعية - يتم تمثيلها بواسطة فروع الشجرة. إذا لزم الأمر ، يتم تقسيم الأهداف إلى مهام فرعية أصغر. كلما زاد حجم الشركة ، يمكن أن يكون هناك المزيد من المستويات في الهيكل.
يتم وصف كل نوع بوضوح وبالتفصيل قدر الإمكان ، يتم تحليل جميع الفروق الدقيقة. يتم تحليل عدد الأهداف اللازمة لإكمال المهمة العليا. يحتوي الهيكل الذي تم إنشاؤه بشكل صحيح على الخطوات اللازمة لحلها ، ويتم توفير الموارد اللازمة.
بعد تحديد كل اللحظات ، يتم توزيع المسؤوليات بين أقسام المؤسسة. يجب على كل وحدة تنفيذ مهمتها بوضوح.
مثال: قبول الكلية
بحاجة إلى تحليل مثال بسيط من الحياة لفهم شجرة الهدف بشكل أفضل. كيفية بناء واستخدام خطة دخول الكلية؟
عند التحليل ، من الضروري مراعاة جميع الموارد ، وتسليط الضوء على الأهداف الفرعية. الموارد:
- تعليم مدرسي ؛
- فرص مالية ؛
- مساعدة الاصدقاء والمعارف للقبول واثناء التدريب
لكي تصبح طالبًا جامعيًا ، تحتاج إلى رفع مستوى الموارد إلى أقصى حد ممكن. على سبيل المثال ، قم بالتسجيل في الدورات التحضيرية ، وادرس مع مدرس إذا كانت هناك فجوات في المعرفة بالمنهج المدرسي. اعثر على حل لمشكلة الحصول على المال لتأمين مزيد من التعليم: خذ قرضًا ، اقترض ، ابحث عن مصدر دخل إضافي.
يمكن كسر كل هدفللمهام الأصغر. على سبيل المثال ، يمكن تقسيم البحث عن مدرس إلى الخطوات التالية:
- تنظيم الدخل لدفع تكاليف الدروس الخصوصية
- ابحث عن مدرس في الاتجاه المحدد
- ابحث عن وقت الفراغ للفصول.
في هذه الحالة ، يمكن تقسيم الفقرة الثانية إلى أجزاء. يحتاج مقدم الطلب إلى تحديد العلامات التي يعرفها الأسوأ ، وما الذي يمكنه فعله بنفسه ، وما لا يمكنه التعامل معه بمفرده.
مثال على بناء الرفاهية المالية
قد تبدو شجرة أهداف الرفاهية المالية هكذا. أولاً ، تم تحديد المهمة - هذا دخل ثابت ، كافٍ لعدم تقييد نفسك في أي شيء. ينقسم التنفيذ إلى ثلاثة أهداف فرعية:
- الدخل السلبي
- دخل نشط
- أرباح جانبية
هناك ثلاثة عناصر من المستوى الثاني في هذا الهيكل. الآن نحن بحاجة إلى إنشاء المستوى الثالث. يحتوي البند الخاص بإيجاد دخل نشط على المهام التالية:
- ابحث عن وظيفة أفضل
- تلقي تعليم إضافي ؛
- تغيير المسكن
- تخصيص الوقت للتطوير المستقل للمنطقة المحددة ؛
- اكتساب الخبرة
يتم إنشاء الرسم البياني بشكل أكبر إذا تم العثور على متطلبات إضافية لإكمال كل عنصر. نتيجة لذلك ، يمكن أن تنمو الشجرة إلى أحجام كبيرة جدًا.
برامج لبناء شجرة الهدف
يمكن إدارة الشجرة بمساعدة برامج إضافية. بينهميتضمن كلاً من إصدارات سطح المكتب والإنترنت. يمكن استخدامها أثناء العروض التقديمية على الشاشة الكبيرة أو للتعاون مع فريق صغير.
اليوم ، يتم تقديم عدد كبير من الأدوات لتحديد الأهداف وتنظيم عملية تحقيقها. في مثل هذه التطبيقات ، يقوم المستخدم بإدخال اسم الأهداف ، ويحدد فئة الأهمية الخاصة بها ويتلقى نموذجًا منظمًا.
الخلاصة
أنشطة التخطيط باستخدام الجدول الزمني ليست مريحة للغاية فحسب ، بل إنها فعالة أيضًا. هذه أداة تتيح لك أن ترى بصريًا كيف ستتفاعل المهام ، وما هي الموارد اللازمة لحلها. في بعض الأحيان يتم العثور على موارد مفقودة ، تظهر مهام جديدة. يمكنك أن ترى مبدأ التفاعل بين النوايا وكيف أنها تعتمد على بعضها البعض.
بشكل عام ، يمكن استخدام إنشاء جدول ليس فقط في الأعمال التجارية أو في التخطيط للقضايا المتعلقة بالعمل. إنها طريقة مفيدة للعثور على الإجابات الصحيحة للأسئلة الشخصية ، ومستشار توجيهي رائع إذا كان هناك شيء مهم غير واضح بما فيه الكفاية.
