بحث طويل عن وظيفة مناسبة و مقابلة إنتهت أخيرًا. يبدو أنه بعد حصولك على المركز المطلوب ، يمكنك نسيان التجارب. ومع ذلك ، فإنك دائمًا ما تقلق بشأن كيفية سير يومك الأول في العمل. هذه الإثارة مفهومة ، لكن لا تخف كثيرًا. الاستعداد الدقيق وضبط النفس والمشورة من علماء النفس ستساعدك على ترك انطباع جيد لدى الزملاء الجدد.
ابدأ التحضير مبكرًا
إذا تم تعيينك نتيجة للمقابلة ، فلا يجب عليك الهروب على الفور ، والتشتت في الامتنان ، والاندفاع للاحتفال بفوزك مع الأصدقاء والعائلة. خذ نفسًا عميقًا ، واجمع نفسك معًا واطرح بعض الأسئلة المهمة على القائد. لجعل يومك الأول في العمل أسهل ما يمكن ، يرجى تقديم المعلومات التالية:
- من ستلتقي ، ومن سيشرف على عملك ومن يمكنك اللجوء إليه للمساعدة والمشورة ؛
- تحقق من جدول عملك ؛
- تأكد من السؤال عما إذا كانت المنظمة لديها قواعد لباس ؛
- قم بعمل قائمة بالمستندات التي تحتاجها معك للتسجيل ؛
- اكتشف ما هي منتجات البرامج التي سيتعين عليك العمل معها من أجل دراستها بشكل صحيح في المنزل ؛
- تأكد من كتابة جميع المعلومات في دفتر ملاحظات حتى لا تنسى أي شيء.
لا يضر أبدًا بزيارة الموقع الرسمي للمنظمة التي ستعمل فيها. هناك يمكنك العثور على معلومات إضافية ، وكذلك إصلاح المعلومات الواردة بالفعل في الذاكرة.
ماذا تفعل في اليوم السابق
اليوم الأول في وظيفة جديدة مرهق بالتأكيد. لتقليل التجربة ، يجب أن تستعد بعناية في اليوم السابق. من الأفضل أن تقضي هذا اليوم في وقت فراغك - اذهب إلى السينما مع الأصدقاء أو اذهب إلى الطبيعة مع عائلتك. يجب أن تحصل على أقصى قدر من المشاعر الإيجابية ، حتى لا تترك مجالًا للإثارة. تأكد من الذهاب إلى الفراش مبكرًا.حتى لا تنسى أي شيء في عجلة من أمره ، عليك القيام بما يلي في المساء:
- حدد خزانة ملابس عملك وقم بإعداد كل شيء بحيث لا يكون عليك سوى ارتداء ملابسك في الصباح ؛
- قم بعمل قائمة بالمستندات الضرورية وضعها على الفور في حقيبة ؛
- قم بعمل سيناريو إجراءات للصباح حتى لا يتم الخلط بينكما ؛
- خطط لكيفية بدء العمل ، مع مراعاة جميع الظروف غير المتوقعة لتجنب التأخير.
لا تؤجل الاستعداد للصباح. صدقني ، لن تكون قادرًا على ذلك. من الأفضل أن تنامي نصف ساعة إضافية ، وطهي وجبة فطور لذيذة وخذي الوقت الكافي لتصففي شعرك أو مكياجك.
أول يوم في العمل - نصيحة من طبيب نفساني
كل ما هو جديد مرهق ، وأكثر من ذلك عندما يتعلق الأمر بالعمل. سوف تحتاج إلى التعود علىفريق غير مألوف والتعامل بسرعة مع واجباتهم. بطبيعة الحال ، يمكن لأي شخص غير مستعد أن يصاب بالارتباك أو حتى يفقد أعصابه. هذا هو السبب في أنه من الجدير اتباع نهج مسؤول للغاية لمثل هذا الحدث مثل اليوم الأول في العمل. سيخبرك علماء النفس كيف تتصرف:
- ضع جانبا المخاوف غير الضرورية. يمر الجميع بعملية معقدة من تكيف طاقم العمل. تعرف على حقيقة أن الأمر سيكون أسهل عليك كل يوم.
- تعامل مع الزملاء بأقصى درجات اللباقة. في نفس الوقت ، يجب أن يشع وجهك بالود. بهذه الطريقة يمكنك التواصل بسرعة مع الموظفين وتكوين صداقات.
- شارك. يعتبر التعاطف مع الإخفاقات والفرح لنجاحات الزملاء نقطة مهمة في التواصل. ومع ذلك ، لا يجب أن تظهر الهوس.
- مشاكلك ومشاكلك لا ينبغي أن تكون علنية. أيضًا ، لا تُظهر أبدًا أي عداء شخصي تجاه زملائك في العمل.
- لا تستضيف بأي حال مكان عمل شخص آخر. حتى لو كان استخدام الشركة لهاتف أو دباسة أو طابعة بترتيب الأشياء ، فلا يستحق القيام بذلك في أول يوم عمل.
- لا تتحدث كثيرًا عن نفسك ، ولا تتفاخر بمهاراتك ومواهبك. بادئ ذي بدء ، يجب إبداء الاهتمام بالعمل.
- اقضِ يومك الأول في العمل مراقبًا. هذا لا ينطبق فقط على عملية العمل ، ولكن أيضًا على سلوك الزملاء. بمعرفة سمات شخصيتهم ، سيكون من الأسهل عليك التكيف في الفريق.
- لا تنتظر رؤسائك للاتصال بك لإبداء ملاحظة. المرة الأولى أفضلتقرير مستقل للإدارة من أجل التحكم في التنفيذ الصحيح للعمل.
- طرد السلبية والإحباط. تخيل النجاح الذي يمكنك تحقيقه اليوم ، في أسبوع ، في شهر ، في عام. الخواطر مادية وعليه يجب أن تكون ايجابية و مشرقة
- استخدم حالة المبتدئ ولا تحاول إظهار نتائج رائعة على الفور. للبدء ، حاول التعمق في تفاصيل العمل.
القاعدة الرئيسية التي يجب اتباعها عند بدء عمل تجاري جديد هي الحالة المزاجية الإيجابية. ادخل المكتب بابتسامات وتمنيات ليوم عمل ناجح. من المهم جدًا القيام بذلك بصدق. إذا لم تكن في حالة مزاجية ، فلا داعي للتجهم القسري. يكفي مجرد تحية مهذبة
ما لا يجب فعله
في اليوم الأول في العمل ، يرتكب الكثيرون أخطاء يمكن أن تمنع المزيد من التكيف في الفريق. للتعرف على زملائك بسلاسة ، لا يجب عليك بأي حال من الأحوال القيام بما يلي:
- تأخرت (حتى لو حدث ذلك بدون خطأ منك ، فستكون في نظر زملائك ورؤسائك شخصًا غير دقيق) ؛
- نسيان الأسماء (على ما يبدو ، هذا تافه ، لكنه يمكن أن يكون مهينًا ، لذا اكتبه إذا لم تكن متأكدًا من ذاكرتك) ؛
- تملق كلاً من الرؤساء والموظفين ؛
- تفاخر (من الأفضل إثبات تفوقك بعمل رائع) ؛
- تحدث عن وظيفتك السابقة (قد يستمع الزملاء باهتمام ، لكن الرؤساء قد لا يحبون ذلك) ؛
- تعيين ترتيبهم في المكتب ؛ يأخذالكثير من الالتزامات سواء من حيث العمل أو من حيث العلاقات الشخصية مع الزملاء ؛
- الإصرار على شيء ما إذا لم تفهم المشكلة ؛
- عزز الصداقة أو القرابة مع الرؤساء أو الشخصيات المرموقة (خاصة إذا حصلت على وظيفة تحت رعايتهم) ؛
- افرض على الفور صداقتك أو علاقة أوثق.
بالطبع ، لا أحد محصن ضد الأخطاء ، لكن في البداية من الأفضل أن تبقي نفسك تحت السيطرة. إذا تمكنت من تأسيس نفسك بشكل جيد وأصبحت موظفًا ذا قيمة ، فعندئذٍ في الوقت المناسب سوف تغفر لبعض الأخطاء.
ماذا تفعل في اليوم الأول
اليوم الأول في وظيفة جديدة هو اختبار كبير. ومع ذلك ، فأنت بحاجة إلى التخلص من الذعر وتشغيل التفكير العقلاني. لتسهيل عملك في المستقبل ، تحتاج في اليوم الأول إلى إكمال الحد الأدنى من البرنامج التالي:
- كن استباقيًا في التعرف على زملائك. تذكر أنك في فريق مؤسس بالفعل ، ومن أجل احتلال مكانة معينة فيه ، عليك بذل جهد.
- نظم مساحة العمل الخاصة بك على الفور. في المستقبل ، قد لا يكون لديك وقت لذلك. بالإضافة إلى ذلك ، بهذه الطريقة يمكنك خلق انطباع بأنك شخص نشط ومجتهد.
- حاول التعمق قدر الإمكان في جميع ميزات العمل في هذا الفريق وفهم جوها. كن متيقظا
- فهم تفاصيل عملك ، وكذلك ميزات الوضع. جمع ودراسة جميع الوثائق التي تحتوي على معلومات حول حقوقك والتزاماتك وغيرهاالشروط الأساسية.
إذا كنت رئيس قسم
في بعض الأحيان يكون من الصعب على الرئيس التكيف مع مكان عمل جديد أكثر من التكيف مع الموظف العادي. إذا كنت رئيس قسم ، ففي اليوم الأول وفي عملك المستقبلي ، يجب أن تسترشد بالقواعد التالية:
- لا تنتقد المرؤوس أبدًا في حضور زملائه ؛
- احتفظ بانطباعك الشخصي عن شخص ما لنفسك - يحق لك التحدث فقط عن صفاته المهنية ؛
- عبر عن أفكارك بوضوح وبشكل خاص عند إعطاء التعليمات أو إبداء التعليقات ؛
- النقد يجب أن يساعد في تحسين الأداء ، وليس وسيلة للتعبير عن الذات ؛
- في التواصل غير الرسمي مع المرؤوسين ، كن مهذبًا وودودًا ؛
- كن منتبهاً لموظفيك - اسأل دائمًا عن رفاهيتهم ، وقم أيضًا بتهنئتهم في أيام العطلات.
العمل بعد العطل
اليوم الأول في العمل بعد الإجازة يمكن أن يكون عذابًا حقيقيًا. حتى مدمني العمل الراسخين في نهاية فترة راحة مستحقة يمكن أن يصابوا بالاكتئاب بسبب الحاجة إلى بدء واجباتهم الروتينية مرة أخرى. كما يؤكد علماء النفس ، فإن هذه الحالة طبيعية تمامًا وتزول مع مرور الوقت. ومع ذلك ، من الأفضل الاستعداد لنهاية الإجازة مقدمًا
خطط لإجازتك بطريقة تنتهي فيها الباقي قبل 2-3 أيام من الذهاب إلى العمل. في هذا الوقت ، يجدر تعديل نمط النوم - الاعتياد على الخلود إلى الفراش مبكرًا والاستيقاظ مبكرًا مرة أخرى. لكن لا يجب عليك الانغماس في الشؤون اليومية ، لأنك لا تزال قانونيًا وتجدر الإشارة إلى أنه من الصعب للغاية الحفاظ على أسبوع عمل كامل بعد الراحة. هذا هو السبب في محاولة التخطيط لإجازتك حتى تتمكن من بدء واجباتك ، على سبيل المثال ، يوم الأربعاء أو الخميس. لذا ، سيكون لديك الوقت للانضمام إلى إيقاع العمل قبل نهاية الأسبوع ولن يكون لديك وقت للتعب الشديد.
لجعل اليوم الأول في العمل بعد الإجازة سهلاً وهادئًا ، اتبع هذه التوصيات:
- كافئ نفسك على العمل الجيد (مثل عشاء لذيذ أو الذهاب إلى السينما) ؛
- لجعل العودة إلى الإيقاع السابق غير مؤلمة ، ابدأ بأكثر الأشياء إثارة ، واترك الروتين لوقت لاحق ؛
- خذ فترات راحة صغيرة كل 30-40 دقيقة لتجنب الإجهاد (في هذا الوقت يمكنك مراجعة صور الإجازة أو مشاركة الانطباعات مع الزملاء) ؛
- ابدأ فورًا في الاحتفاظ بمذكرات ، والتي ستحدد المواعيد النهائية لأهم الأشياء ؛
- تأكد من تناول وجبة خفيفة طوال اليوم (يمكن أن يحفز الموز والشوكولاتة الداكنة وظائف المخ ويوفر مزاجًا جيدًا).
علامات وخرافات
بالنسبة لكثير من الناس ، مرغوب ومخيف على حد سواء عبارة "الخروج لليوم الأول في وظيفة جديدة!" تنتشر العلامات والخرافات ليس فقط في الحياة اليومية ، ولكن أيضًا في المكاتب. في بعض الأحيان ، الرغبة في كسب تأييد السلطات أو زيادة الرواتب ، يمكن لموظفي الشركات ذات السمعة الطيبة اللجوء إلى مساعدة الوسطاء والعرافين وحتى أداء طقوس سحرية.
بالتأكيد ، اشرب جرعات خارقة أو اصنع أو اصنع دمية فودو للمخرجلا يستحق أو لا يستحق ذلك. حتى يجلب لك اليوم الأول في وظيفة جديدة حظًا سعيدًا ، تذكر بعض لافتات المكتب:
- انشر العملات المعدنية في زوايا مكتبك لجذب زيادة أو مكافأة في الراتب ؛
- حتى لا تتجمد أجهزة الكمبيوتر ، ولا تمضغ الطابعة الورق ، تواصل مع التكنولوجيا بأدب ولطف ، شكرًا لك على عملك (إذا كنت خجولًا أمام الزملاء ، فافعل ذلك عقليًا) ؛
- حاول ألا تبدأ العمل في اليوم الثالث عشر ؛
- في اليوم الأول ، يجب ألا تغادر المكتب حتى نهاية يوم العمل ، سواء كان ذلك في عمل شخصي أو رسمي (هذا للفصل) ؛
- لا تترك باب مكتبك مفتوحًا وإلا ستحصل على الكثير من المهمات ؛
- في اليوم الأول ، لا تطلب بطاقات عمل أو شارة أو علامات على الباب ، وإلا فهناك خطر ألا تستمر طويلاً في هذه الوظيفة.
ملامح عملية التكيف
العمل في فريق جديد يبدأ بالتأكيد بعملية التكيف. ومن المهم أن نفهم أن هذا لا ينطبق فقط على المبتدئين. يجب أن يعتاد الفريق أيضًا على ظهور ارتباط جديد ومساعدته بكل طريقة ممكنة للاندماج في سير العمل. هناك أربع مراحل متتالية تشكل التكيف:
- بادئ ذي بدء ، يتم تقييم الموظف الجديد من حيث المهارات المهنية والاجتماعية. بناءً على البيانات التي تم الحصول عليها ، يمكن وضع برنامج التكيف. وتجدر الإشارة إلى أن أسهل طريقة للانضمام إلى فريق جديد هي للموظفين الذين لديهم خبرة في منصب مماثل. ومع ذلك ، حتى مثل هذا الشخص لا يعتاد على الفور على الظروف الجديدة والروتين اليومي.
- الاتجاهيتضمن تعريف الوافد الجديد بمسؤوليات وظيفته ، بالإضافة إلى قائمة بالمتطلبات المطروحة لصفاته المهنية والشخصية. لهذا الغرض ، يمكن عقد محادثات أو محاضرات خاصة أو دورات تحضيرية.
- يحدث التكيف الفعال في اللحظة التي يبدأ فيها الموظف بالانضمام إلى الفريق. يمكنه إثبات نفسه في العمل والتواصل. يمكننا القول أنه خلال هذه الفترة ، يطبق الموظف المعرفة المكتسبة.
- مرحلة الأداء تعني الانتقال إلى الأداء المستقر للواجبات الرسمية ، وفقًا للجدول الزمني المحدد. اعتمادًا على كيفية تنظيم العمل في المؤسسة ، يمكن أن تستمر هذه المرحلة من عدة أشهر إلى سنة ونصف.
الاستنتاجات
يجلب اليوم الأول في العمل الكثير من الخبرات والتجارب الجديدة. في وقت قصير ، يجب أن يكون لديك وقت ليس فقط لفهم العمل ، ولكن أيضًا للتعرف على الموظفين وكسب تعاطفهم. الشيء الرئيسي هو عدم الذعر في حالة الصعوبات وإدراك النقد بموضوعية. من الجدير بالذكر أن أول يوم عمل للموظف الجديد هو نقطة تحول ، لكنها بعيدة كل البعد عن كونها حاسمة. حتى لو سارت الأمور بسلاسة ، فلا يزال لديك فترة تعديل طويلة.
من الجدير بالذكر أنه في الممارسة الغربية ، تستمر الفترة التجريبية حوالي ستة أشهر. خلال هذا الوقت ، لا تحتاج فقط إلى إظهار معرفتك ومهاراتك ، ولكن أيضًا للتكيف مع الفريق الجديد. في الشركات المحلية ، لا يُمنح الوافد الجديد أكثر من أسبوعين لهذا الغرض (في حالات نادرة ، شهر) ، وبالتاليتحتاج إلى الاستعداد ليوم العمل الأول مسبقًا. حاول أن تتعلم قدر المستطاع عن المنظمة ، وكذلك اقرأ توصيات كبار علماء النفس. لتمنح نفسك ثقة إضافية ، اتبع العلامات الشعبية.
